Comme auparavant, mais avec moins de latitude, il faut en premier déterminer si le contrat correspond à une acquisition (comptabilisable en location-financement) ou une location relevant de l'exposé-sondage.
Nous ne reprendrons pas le premier cas puisqu'il est sans changements quant aux règles à appliquer chez le preneur et que nous avons expliqué les restrictions envisagées à son application.
Le projet concerne tous les contrats de location qui ne correspondent pas à des acquisitions, quelle que soit leur durée à plus ou à moins d'un an. Toutefois, des règles simplifiées sont possibles pour les contrats d'un an maximum.
Le principe :
Le preneur inscrit à son actif le "droit d'usage" sur le bien qui est la valeur actuelle des loyers futurs à payer. Une éventuelle option d'achat n'est pas prise en compte. En contrepartie il constate une dette pour location. Ces deux éléments, l'actif est amorti (en conformité avec les règles de l'IAS 38) et la dette est traitée selon le principe du coût amorti sur la base du taux d'intérêt effectif.
L'évaluation initiale passe par les étapes suivantes :
1 - Détermination de la durée la plus probable de la location (dans l'hypothèse où le contrat peut être renouvelé) ;
2 - Détermination du montant de la dette en actualisant les loyers futurs à payer sur la base du taux marginal d'endettement du preneur ou (si sa détermination n'est pas fiable) au taux du contrat.
3 - La valeur de l'actif (droit d'usage est le montant de la dette augmenté, au besoin, des charges directes supportées.
Remarques : les divers calculs sont basés sur des estimations et des probabilités qui peuvent se comprendre pour des contrats complexes et très importants (locations de navires, d'avions... ) mais qui nous laissent rêveur pour des contrats courants (taux marginal d'endettement, probabilité de la durée réelle et des divers cash-flows).
Exemple :
Une location est conclue pour une durée de 5 ans (durée la plus probable) avec un loyer de 600 payable d'avance. Le taux effectif est de 8 % et les frais fixes de 100.
La valeur actuelle de la dette lors de la signature du contrat est de 2 587 et celle de l'actif de 2 687. Le premier loyer (payable d'avance) se déduit immédiatement de la dette et le reste est remboursé en 4 annuités au taux de 8 % soit, pour la première année, 159 d'intérêts (2 587-600)*8% et 600-159 = 441 de remboursement de capital.
Ecritures au 1-1-N1 :
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Droit d'usage |
2 687 |
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Trésorerie |
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100 |
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Dettes de location |
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2 587 |
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Dettes de location |
600 |
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Trésorerie |
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600 |
Ecritures au 31-12-N1 (inventaire) :
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Dotation aux amortissements |
537 |
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Droit d'usage |
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537 |
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Dettes de location |
159 |
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Charges financières |
441 |
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Trésorerie |
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600 |
Bilan au 1-1-N1 :
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Droit d'usage |
2 687 |
Dettes de location |
1 987 |
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Trésorerie |
- 700 |
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1 987 |
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1 987 |
Résultat au 31-12-N1 :
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Dotation aux amortissements |
537 |
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Charges financières |
159 |
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Bilan au 31-12-N1 :
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Droit d'usage |
2 150 |
Résultat de l'exercice |
- 696 |
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Trésorerie |
- 1 300 |
Dettes de location |
1 546 |
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850 |
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850 |
En cours de vie du contrat, si des changements importants surviennent, il est nécessaire de modifier les diverses évaluations en conséquences.
L'actif (le droit d'usage) peut être réévalué selon les règles prévues par l'IAS 38 et il doit être éventuellement déprécié selon celles de l'IAS 36.
Le cas particulier des contrats de courte durée :
Pour les contrats d'une durée maximum de un an, le preneur peut retenir, pour chacun des contrats indépendamment des autres, un système. La dette de location est alors estimée sans actualisation et l'actif (le droit d'usage) se compose de celle-ci augmentée des frais initiaux directs. Les paiements des loyers doivent être inscrits en pertes et profits.
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Droit d'usage |
2 060 |
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Trésorerie |
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60 |
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Dettes de location |
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2 000 |
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Charges de location |
618 |
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Droit d'usage |
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618 |
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Dettes de location |
600 |
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Trésorerie |
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600 |
(*) L'exposé-sondage ne précise rien sur le compte à utiliser.
Ecritures lors du paiement du premier loyer :
Amortissement de l'actif = 2 060 * (600/2 000) = 618.
Exemple :
Location d'une machine pour 3 mois avec un premier loyer de 600 puis deux loyers de 700 chacun. Frais directs de 60. La dette (non actualisée) est de 2 000 et l'actif de 2060.
Ecriture lors de la signature du contrat :
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